Decidi criar esse tutorial porque percebo que muitos membros do GEST não sabem como utilizar o nosso índice de documentos.

(Dica: no final desse artigo tem o link para o índice e também para se associar ao GEST)

Ok … então vamos por partes.

GEST significa Grupo Elite da Segurança do Trabalho.

Mas engana-se quem pensa que o GEST é só um grupo no WhatsApp.

É muito mais do que isso.

Certa vez um associado definiu o GEST como “a maior biblioteca viva de conteúdo diversificado sobre Segurança do Trabalho no Brasil”.

Eu tendo a concordar que isso explica bem o conceito, até porque nossa colega Ana Paula adiciona conteúdos novos duas vezes por semana, então é bem vivo mesmo.

Esses documentos ficam em uma área exclusiva onde os membros podem acessar com login/senha individual.

A tela abaixo mostra o que um membro do GEST vê assim que entra no sistema (depois de clicar no ícone “Clique Aqui Para Começar”).

Cada “quadradinho” que você vê na imagem acima nós chamamos de módulo.

Esse conceito é importante para você entender o índice.

O que você está vendo na tela é só uma pequena parte, como dá para perceber pela barra de rolagem.

No total o GEST hoje tem mais de 60 módulos, e já ultrapassamos a marca de 2.000 documentos.

Agora você já está pronto para entender porque precisamos de um índice.

Para facilitar a busca! Para deixar mais fácil achar o que procuramos.

O índice é uma planilha Google Docs, que pode ser visualizada, porém não pode ser editada.

Essa planilha possui 3 abas: Índice antigo, Índice novo e Nomenclatura.

A aba nomenclatura possui o critério que usamos para dar nome aos documentos, de forma a ficar organizado.

Índice novo e índice antigo … bem … é auto-explicativo. Todos os novos documentos são colocados no índice novo.

Veja na imagem abaixo como é esse índice.

Dá para ver pela barra de rolagem que ele é bem grande… o índice novo está, na data atual, com 1587 documentos (quando você entrar no GEST estará maior). No índice antigo temos 478 documentos.

Finalmente chegamos então no ponto onde eu queria mostrar.

Qual é a maneira que eu recomendo para pesquisar material nesse índice?

Usando o atalho Ctrl+F do teclado!!!

Por exemplo, suponha que você queira encontrar algum material sobre CIPA.

Use Ctrl+F para mostrar a caixa de pesquisa, digite cipa e dê Enter.

O resultado mostrará quantas vezes a palavra CIPA aparece no índice.

Você também pode fazer o download dessa planilha índice e pesquisar usando o Excel, se preferir. Funciona também.

Use o menu Arquivo e selecione a opção de download como Excel, para abrir a planilha no navegador e pesquisar.

Por motivos óbvios a planilha é protegida contra edição. Apenas eu e a Ana Paula temos acesso às funções de edição.

A aba índice novo possui as seguintes colunas:

  • Módulo (mostra em que módulo está o material)
  • Seção (mostra em que seção dentro do módulo está o material)
  • Nome do arquivo (é o nome do arquivo, usando a nomenclatura oficial)
  • Explicação (uma breve explicação do que se trata o documento)
  • Fonte (qual colega enviou o material)
  • Data (data de postagem na área de membros)

“Mas Herbert, e se o que eu preciso não estiver no índice?”

Essa é uma pergunta muito boa.

Se o material que você procura não tiver no índice, você pode pedir no grupo de WhatsApp.

Muito provavelmente algum outro colega terá e irá nos encaminhar para ser postado na área de membros, assim, todos se beneficiarão.

Percebe a vantagem?

Num grupo normal de WhatsApp, depois que alguém posta um material , ele se perde na imensidão de postagens.

Num grupo tradicional de WhatsApp ninguém vai se dar ao trabalho de organizar as coisas.

No GEST é diferente.

Nós organizamos as contribuições individuais de cada pessoa, adicionamos na área de membros e ainda damos o crédito para o colega que contribuiu.

Assim, caso um colega venha a precisar de tal informação no futuro, basta ir na área de membros e acessar.

Modéstia a parte , mas é brilhante , não é ?

😀

E como faço para ser membro do GEST?

Clique Aqui para se associar e acessar hoje mesmo

Ah sim … já ia esquecendo…

Segue o link para visualizar a planilha “índice do GEST”.

Ela é aberta ao público (apenas visualização) e qualquer um pode baixar.

Clique aqui para visualizar e baixar a planilha índice do GEST.

ATENÇÃO: não adianta pedir para compartilhar a planilha. Você só consegue fazer o download dela em formato Excel e editá-la em seu próprio computador.


Herbert Bento
Herbert Bento

Esse artigo foi publicado pela Equipe da Escola da Prevenção. Gostaria de debater conosco sobre esse assunto? Então venha conversar conosco no Grupo Elite da SST no WhatsApp.