No post hoje vamos falar sobre o Plano de Ação 5W2H e também vou te mostrar a planilha que dou para meus alunos do Pendrive Especialista GRO/PGR que faz essa função.

Antes de começarmos, uma pergunta:

Você sabe o que é obrigatório ter no PGR?

A resposta encontramos no novo texto da NR 1

“1.5.7.1 O PGR deve conter, no mínimo, os seguintes documentos:

a) inventário de riscos; e

b) plano de ação.”

Simples assim.

Como eu gosto de dizer: “sem ação não tem prevenção”

Já deu para perceber a importância do plano de ação. Um bom plano de ação é fundamental para o sucesso do seu PGR!

E, em se tratando de plano de ação, uma estrutura muito usada é a 5W2H.

Mas o que é 5W2H?

O plano de ação 5W2H recebe esse nome porque buscamos responder a 5 perguntas que, em inglês, começam com a letra W e 2 perguntas que, também em inglês, começam com a letra H.

A primeira letra W é o What, que em português significa “o quê’, ou seja, o que será feito? É aqui que vamos colocar as ações necessárias para resolver o risco identificado no inventário.

A segunda letra W é o Why, que em português significa Por Quê, ou seja, por que será feito? Qual o objetivo a ser atingido?

A terceira letra W é o Where, que em português significa onde, ou seja, onde será feito? Aqui você vai indicar no seu plano de ação o local onde será feita a ação.

A quarta letra W é o Who, ou seja, quem, e aqui nós vamos indicar o responsável por implementar a ação.

Agora, antes de ir para a quinta letra W, eu acho mais didático pular para as letras H. Então vamos deixar o último W para o final.

Eu estou seguindo a mesma sequência que eu uso na planilha plano de ação 5W2H que dou para os meus alunos (imagem abaixo).

Planilha Plano de Ação 5W2H

O primeiro H é o How, ou seja, como será feito? Aqui você vai descrever como irá implementar e como a ação levará ao resultado esperado.

O segundo H é o How Much, ou seja, quanto vai custar? Toda ação tem um custo de implantação e é isso que vamos mostrar aqui.

Agora voltamos a letra W e vocÊ vai entender porque deixei para o final. 

O quinto W é o When ou seja, quando será implementado. E aqui é necessário um cuidado muito especial, porque na prática é onde mais teremos dificuldades.

A parte mais difícil de um plano de ação é implementar as ações no prazo estabelecido. Por isso eu gosto de deixar o “Quando” para o final, para darmos tratamento especial para ele.

Observe que tem um gráfico no alto da planilha. O objetivo desse gráfico é mostrar de forma rápida quanto o percentual de ações em cada status possível. Eu uso os seguintes status: 

  • Falta prazo
  • Atrasado
  • Em execução
  • Concluído
  • Adiado

Acho que os nomes são auto explicativos.

Como vc pode ver, eu gasto 6 colunas da planilha só para exercitar melhor o quinto W, que é o quando.

Como eu disse, da minha experiência, é aqui que os PGR mais falham, porque perde-se os prazos. 

Então, minha dica para vc é dar atenção especial a isso no seu plano de ação.

Mas, se desejar poupar tempo e ainda aprender comigo e se tornar Especialista em GRO/PGR, será uma satisfação tê-lo como aluno.

Vou deixar o link aqui embaixo para você conhecer: 

www.escoladaprevencao.com/especialista-gro-pgr


Herbert Bento
Herbert Bento

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