Documentos de segurança do trabalho

16 documentos de segurança do trabalho que você deve analisar

Esta é a parte final de uma série de 3 artigos sobre o que o profissional de SST deve fazer na sua primeira semana na empresa.

Parte 1 – A primeira semana de trabalho do profissional de SST
Parte 2 – 10 comportamentos essenciais na primeira semana de trabalho
Parte 3 – [Você está aqui] Que documentos de segurança do trabalho analisar durante sua primeira semana de trabalho na empresa ?

No primeiro artigo da série você aprendeu a conduta pessoal correta para demonstrar no trabalho, como não se atrasar, respeitar os colegas, etc.

No segundo artigo você aprendeu diversas comportamentos e como é importante você entender em que cenário de SESMT você está.

Agora, nesse artigo final da série, vamos trabalhar mais na questão dos …

documentos de segurança do trabalho !

… incluindo também os programas relacionados a SST.

Tudo pronto ?

Vamos começar …

Como dissemos no final do segundo artigo, você deve solicitar ao seu superior imediato alguns documentos de segurança do trabalho e também alguns registros.

Mas antes, deixa só chamar a atenção para algo importante.

Apenas um pequeno lembrete: documento e registro não são a mesma coisa…

Documentos de segurança do trabalhoDocumento é informação, planejamento, diretrizes que nortearão a empresa.

Por exemplo:

procedimento, instrução de trabalho, política da companhia, o código de ética da sua empresa, etc …

… são exemlos de documentos.

Já os registros são anotações de fatos que já ocorreram, sendo uma evidência de uma prática.

Exemplos de registros:

… lista de treinamentos assinados, checklist preenchido e assinado, ficha de EPI preenchida, etc.

Então vamos ver os documentos de segurança do trabalho importantes que você deve ter acesso?

Documento 1

Cópia do cartão de CNPJ da empresa.

Aqui é onde você identificará o CNAE principal e secundário (se existente).

O CNAE está vinculado aos códigos para implantação de CIPA (NR-05) e grau de risco para dimensionamento de SESMT (NR-04).

Documento 2

Relação de cargos e funções e suas descrição.

Aqui você identificará os cargos e funções, para conferir PPRA (NR 09) e PCMSO (NR 07).

Verificará a especificação de EPI (NR 06) e as necessidades de Ordem de Serviço (NR 01) e treinamentos em geral.

Documento 3

Acordo ou Convenção Coletiva.

Este documento identifica os pontos negociados entre empregador e sindicato, identificando parâmetros mínimos de atendimentos além das normas vigentes.

Nele você identifica como são tratadas as questões de insalubridade, periculosidade, distribuição de uniforme e EPI, CIPA entre outros aspectos de segurança e saúde.

Algumas normas regulamentadoras inclusive citam os acordos ou convenções coletivas caso sejam mais restritivos.

Documento 4

Ordem de serviço.

Verifique a existência de ordem de serviço específica na área de segurança e saúde do trabalho em conformidade a NR 01.

Documento 5

Livro de inspeção do MTE.

Neste livro você observará se a empresa já sofreu fiscalização, notificação, auto de infração ou até mesmo embargo ou paralisação.

Documento 6

Registro do SESMT.

Se você é o TST da empresa é necessário realizar seu registro junto a SRT da sua região.

O Que Fazer Durante Sua Primeira Semana De Trabalho ?

Sabe a expressão “a primeira impressão é a que fica” ? Isso vale mais ainda para o profissional de SST. Por que você deve ser capaz de rapidamente levantar a situação da empresa no que se refere a Segurança do Trabalho. Só assim as devidas medidas corretivas poderão ser tomadas rapidamente.

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Documento 7

Agora vamos falar um pouco de CIPA.

Com o CNAE e a quantidade de funcionário em mãos verifique se existe enquadramento no Quadro I da NR-05.

Caso não tenha bastará o empregador nomear um designado de CIPA.

Caso exista CIPA constituída solicite toda a documentação, se apresente a comissão, participando se possível da próxima reunião.

O TST não tem obrigação de participar de todas as reuniões tampouco ser responsável pelo funcionamento.

A comissão deve andar com as próprias pernas e o profissional de segurança e saúde norteará e ajudará no que for necessário.

Veja também as atas de reunião anteriores, os mapas de risco existentes e a data da realização da SIPAT.

Observe se PPRA e PCMSO já foram apresentados em alguma das reuniões e se já foi instituído um plano de trabalho.

Documento 8

Chegou a hora de olharmos para os EPIs.

Verifique se já existe uma tabela definindo EPI por função ou algum procedimento que especifique os mesmos.

É importante que a especificação dos equipamentos de proteção não fique apenas no conhecimento do técnico.

Caso não exista tal documento, coloque em sua lista de prioridades.

Verifique também como é realizada a distribuição dos equipamentos, se todas as entregas estão sendo registradas em formulário padrão, seguindo os aspectos da NR-06 ou se não existe sistemática de entrega definida.

A forma de entrega varia de empresa para empresa, caso a responsabilidade não fique com o SESMT, defina como dever ser feita e audite periodicamente.

Documento 9

Documentos de segurança do trabalhoPCMSO e ASO.

Avalie se o PCMSO tem coerência com o PPRA.

Eles devem apresentar os mesmos cargos avaliados e os mesmos riscos.

Tenha atenção se as atividades em altura, espaço confinado, operação de máquinas motorizadas e energia elétrica apresentam exames complementares descritos no documento.

Avalie se o atestado está de acordo com o PCMSO, e se apresenta as informações básicas definidas na NR-07.

Você não precisa olhar um a um, oriente o departamento pessoal do padrão necessário e audite periodicamente para saber como está funcionando.

Em algumas empresas o controle de ASO fica na responsabilidade do TST, entretanto não há uma obrigatoriedade.

Sugiro que seja verificada a melhor forma de trabalho a ser adotada.

Documento 10

PPRA.

É necessário avaliar se o programa atende todas as suas etapas, sendo possível identificar tanto no documento quanto em registros a realização da antecipação, reconhecimento, avaliação, controle, monitoramento, divulgação e registro de dados.

É importante avaliar também se o cronograma de ações está sendo cumprido e se o responsável legal da empresa assinou e tomou ciência de todos os riscos e ações que o programa define como necessárias.

Fundamental também fazer a comparação do programa com os EPI já especificados, garantindo que os mesmos seguem as recomendações do PPRA.

O PPRA é um dos documentos de segurança do trabalho mais exigido nas fiscalizações.

Documento 11

Inventário de máquinas e equipamentos.

Você precisa conhecer cada máquina ou equipamento existente.

Tanto para verificar a conformidade com a NR-12, quanto para estudar aqueles que você não conhece e definir procedimentos e instruções de trabalho.

Caso a empresa não possua esta relação, anote mais um em sua lista de prioridades, tendo em vista que é atendimento ao 12.153 da NR-12, exceto para microempresas e as empresas de pequeno porte.

Documento 12

Análise Ergonômica do Trabalho (AET).

Verifique como a empresa trata dos ricos ergonômicos.

O ideal é a realização de uma análise completa dos postos de trabalho, identificando os problemas e apontando as soluções necessárias.

Caso a empresa não tenha, sugira a contratação de uma empresa especializada para a realização.

Documento 13

Inventário de “material de trabalho”.

Verifique se existe controle de todo o material disponível do setor: computador, calculadora, máquina fotográfica, equipamentos de medição, pen drive, etc.

Inclusive material de primeiros socorros (se aplicável), tais como: prancha, colar cervical, etc.

Inclua também as placas de sinalização e os equipamentos de proteção coletiva, tais como lava-olhos, gradis de proteção, exautores, detectores de tensão, barreiras de proteção contra luminosidade e radiação (solda), sensores em máquinas, etc.

Avalie o estado geral de tudo que lhe foi cedido e verifique se não há nenhuma necessidade especial.

É muito possível que a empresa não tenha este controle, sendo assim mais um item para sua listinha de pendências.

Documento 14

Inventário de produtos químicos e FIPSQ.

Normalmente o almoxarifado tem uma relação de todos os produtos em estoque mas, infelizmente, não é uma regra.

Este controle é essencial para:

  • avaliar se o PPRA e PCMSO contemplaram todos os produtos químicos envolvidos na operação,
  • verificar se existem todos FISPQ de todos os produtos,
  • identificar aqueles que são inflamáveis, definindo procedimentos e local, forma e quantidade de armazenamento,
  • avaliar se as embalagens e rótulos utilizados estão em conformidade à norma técnica vigente a NR-26,
  • auxiliar na especificação das medidas de controle e
  • elaborar treinamento sobre a manipulação dos respectivos produtos.

Documento 15

Matriz de treinamento.

A matriz de treinamento vai definir todos os treinamentos obrigatórios e necessários por função e/ou por atividade, baseado na legislação vigente e necessidades da empresa.

Este documento é fundamental para a gestão de SST da empresa.

Geralmente, qualquer empresa bem organizada, dispõe da matriz de treinamento entre seus documentos de segurança do trabalho.

Documento 16

Programas específicos de Segurança e Saúde.

Alguns programas são específicos a determinadas atividades economias ou tem obrigatoriedade em determinadas circunstâncias, sendo assim sugerimos avaliar os seguintes documentos:

  • PCMAT: São obrigatórios a elaboração e o cumprimento do PCMAT nos estabelecimentos da Indústria da Construção com 20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos da NR 18 e outros dispositivos complementares de segurança.
  • PGR: Cabe à empresa ou Permissionário de Lavra Garimpeira elaborar e implementar o Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR, contemplando os aspectos da NR-22;
  • PCA: O Programa de Conservação Auditiva é obrigatório para empresas que possuem o risco de ruído com concentração a partir do nível de ação;
  • PPR: O Programa de Proteção Respiratória é obrigatório para empresas que possuem o risco químico com concentração a partir do nível de ação.

Além de conferir esses documentos de segurança do trabalho, sugiro que organize um rascunho de todas as pendências em três níveis:

  • Existente (verde): esta prática, documento ou registro existe e é aplicado de maneira adequada, atendendo os requisitos legais vigentes;
  • Existente e não conforme (amarelo): apesar de existir prática/documento/registro, este não atende os requisitos legais vigentes, sendo necessária adequação;
  • Inexistente (vermelho): não existe prática/documento/registro sendo necessária elaboração, implantação e desenvolvimento.

Documentos de segurança do trabalhoBaseado nesta estruturação você pode mostrar para seu superior imediato o grau de atendimento legal, identificando o que precisa ser corrigido e o que precisa ser implantado.

A partir deste rascunho defina as prioridades e elabore um plano de ação, definindo os responsáveis e as datas de fechamento.

É importante destacar que as prioridades serão em função da natureza/gravidade e concentração/iminência do risco.

Sugiro iniciar pelos ricos graves e iminentes…

…aqueles que podem causar morte e incapacidade permanente (amputação de membro, cegueira de ambos os olhos, etc.).

Depois passe para os riscos que causem incapacidade temporária (quebra de braço ou perna, torção, corpo estranho no olho, lesões múltiplas, etc.) e doenças agudas (intoxicação, dermatite, etc.).

Após avalie os riscos de acidente sem perda de tempo (escoriações, cortes, luxações, etc.) e doenças crônicas (surdez, silicose, etc.).

Por fim sua prioridade é atender a legislação trabalhista e previdenciária garantindo que além de não haver acidentes e doenças ocupacionais a empresa não terá sanções junto aos órgãos competentes.

Antes de finalizarmos com esse post sobre documentos de segurança do trabalho, vejamos como você deve fazer que seu seu plano de ação seja eficaz:

  • faça um acompanhamento mensal do plano de ação versus sua realização;
  • participe de reuniões periódicas de Segurança e Saúde com representantes da Diretoria ou Superintendência;
  • faça vistorias de inspeção quinzenais, avaliando além do atendimento do plano de ação, a identificação de riscos e desvios nos ambientes de trabalho.

E aí, gostou ?

Tenho certeza que as diretrizes apontadas nessa série de 3 artigos, quando executadas, irão fazer com que seus primeiros dias no novo trabalho sejam muito produtivas.

Esse foi o último artigo de uma série de 3 sobre o que fazer na primeira semana de trabalho na empresa.

Agora, clique aqui e veja como você pode aprender em muito mais detalhes esse tema tão desafiador.

Links para os outros artigos da série:

Parte 1 – A primeira semana de trabalho do profissional de SST
Parte 2 – 10 comportamentos essenciais na primeira semana de trabalho
Parte 3 – [Você está aqui] Que documentos de segurança do trabalho analisar durante sua primeira semana de trabalho na empresa ?

Conheça também:

Profissional de SST: o que fazer na primeira semana na empresa ?

About The Author

Victor Costa

Engenheiro Civil e de Segurança do Trabalho, Técnico de Segurança do Trabalho, professor, Membro da Associação Brasileira de Higiene Ocupacional (ABHO). 12 anos de experiência em consultoria, assessoria e supervisão na área de SSO, incluindo 7 anos dedicados à docência. Atuou nas áreas da construção civil, montagem industrial, indústria química, petroquímica, metalúrgica, alimentos e serviços.

27 Comments

  • Gláucia Gundim Dutra

    17/09/2017

    Obrigada!
    Compartilhar o conhecimento é uma das atitudes mais nobre que o ser humano pode tomar em amor ao próximo.

  • Jessé Dias

    03/09/2017

    Muito bom. Parabéns!

  • Josenildo Barbosa

    20/08/2017

    Boa tarde, muito importante o que acabei de lar como estou começando na função como técnico em segurança toda documentação estar em dias,que devo fazer daqui por diante dentro da empresa.

  • Rodrigo

    10/08/2017

    Muito bom, com certeza vai ajudar muita gente, tanto os que estão começando agora, quanto aos demais.

  • Gabriel Nascimento

    08/08/2017

    Muito Bom. Gostei.

  • Victor Campolina

    31/07/2017

    O artigo foi essencial para mim ! Só tenho a agradecer, minha primeira semana de trabalho na situação 3 ….
    Grande abraço amigo

  • Edivan oliveira

    28/07/2017

    Bom dia,maravilhosa instruções com certeza esta agudando muitos TST .

  • João Renato Souza

    28/06/2017

    Parabéns Hebert , Muito Bacana essas dicas.

  • Felipe Pinheiro

    09/05/2017

    Boa tarde! Parabéns pelos esclarecimentos, são realmente muito importantes para quem precisa. No caso destes documentos, gostaria de saber qual o prazo legal para manter arquivados.
    Abraço!

  • Luciana Oliv

    02/04/2017

    Muito bom adorei!!! em breve vivenciarei esse dia.

  • Victor Da Silva Costa

    14/10/2015

    Olá amiga,

    Tudo bom? Que bom que gostou de nosso trabalho!Gostaria de convidá-los a conhecer um pouco mais de nosso trabalho em nossa vídeo aula.

    Falaremos da importância da utilização do ciclo do PDCA nas suas atividades, a importância de você listar e executar todas as suas atribuições obrigatórias, a importância de algumas técnicas como o diagrama de hommel, a teoria do queijo suíço, curva de bradley, a hierarquização das medidas de controle, a utilização de indicadores proativos e reativos, a importância de você registrar suas conquistas em números, a responsabilidade e seriedade da profissão, assim como darei 10 dicas fundamentais ao seu dia a dia, como utilizar 16 conjuntos de documentos para realizar um diagnóstico inicial e como montar um plano de ação baseado em um sistema de prioridades e tudo com exemplos práticos.

    Tenho certeza que você verá a profissão com outros olhos a partir destas aulas.

    O curso é composto de 04 horas de vídeo-aulas em um grupo exclusivo no Facebook onde você terá a oportunidade de interagir com os demais alunos e tirar dúvidas comigo.

    Sendo assim além de uma oportunidade única de trocar essa experiência comigo, e o grupo fechado no Facebook, terá também uma aula especial “Como fazer escopo de PPRA”, poderá participar do Profissionais Em Destaque da Escola da Prevenção e receberá também Como Mostrar O Seu Valor Profissional.

    Então não perca mais tempo e acesse o link abaixo para iniciar as vídeo-aulas e começarmos uma ótima conversar sobre nossa profissão:

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    Atenciosamente,

    Victor Costa

    Engenheiro de Segurança do Trabalho

    http://www.victorcostasst.com/

    Redes Sociais:

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  • Victor Da Silva Costa

    14/10/2015

    Olá Nilson,

    Tudo bom? Que bom que gostou de nosso trabalho!Gostaria de convidá-los a conhecer um pouco mais de nosso trabalho em nossa vídeo aula.

    Falaremos da importância da utilização do ciclo do PDCA nas suas atividades, a importância de você listar e executar todas as suas atribuições obrigatórias, a importância de algumas técnicas como o diagrama de hommel, a teoria do queijo suíço, curva de bradley, a hierarquização das medidas de controle, a utilização de indicadores proativos e reativos, a importância de você registrar suas conquistas em números, a responsabilidade e seriedade da profissão, assim como darei 10 dicas fundamentais ao seu dia a dia, como utilizar 16 conjuntos de documentos para realizar um diagnóstico inicial e como montar um plano de ação baseado em um sistema de prioridades e tudo com exemplos práticos.

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  • Victor Da Silva Costa

    14/10/2015

    Olá Simone,

    Tudo bom? Que bom que gostou de nosso trabalho!Gostaria de convidá-los a conhecer um pouco mais de nosso trabalho em nossa vídeo aula.

    Falaremos da importância da utilização do ciclo do PDCA nas suas atividades, a importância de você listar e executar todas as suas atribuições obrigatórias, a importância de algumas técnicas como o diagrama de hommel, a teoria do queijo suíço, curva de bradley, a hierarquização das medidas de controle, a utilização de indicadores proativos e reativos, a importância de você registrar suas conquistas em números, a responsabilidade e seriedade da profissão, assim como darei 10 dicas fundamentais ao seu dia a dia, como utilizar 16 conjuntos de documentos para realizar um diagnóstico inicial e como montar um plano de ação baseado em um sistema de prioridades e tudo com exemplos práticos.

    Tenho certeza que você verá a profissão com outros olhos a partir destas aulas.

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  • Victor Da Silva Costa

    14/10/2015

    Olá amigo,

    Tudo bom? Que bom que gostou de nosso trabalho!Gostaria de convidá-los a conhecer um pouco mais de nosso trabalho em nossa vídeo aula.

    Falaremos da importância da utilização do ciclo do PDCA nas suas atividades, a importância de você listar e executar todas as suas atribuições obrigatórias, a importância de algumas técnicas como o diagrama de hommel, a teoria do queijo suíço, curva de bradley, a hierarquização das medidas de controle, a utilização de indicadores proativos e reativos, a importância de você registrar suas conquistas em números, a responsabilidade e seriedade da profissão, assim como darei 10 dicas fundamentais ao seu dia a dia, como utilizar 16 conjuntos de documentos para realizar um diagnóstico inicial e como montar um plano de ação baseado em um sistema de prioridades e tudo com exemplos práticos.

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  • Victor Da Silva Costa

    14/10/2015

    Olá Ediovany,

    Tudo bom? Que bom que gostou de nosso trabalho!Gostaria de convidá-los a conhecer um pouco mais de nosso trabalho em nossa vídeo aula.

    Falaremos da importância da utilização do ciclo do PDCA nas suas atividades, a importância de você listar e executar todas as suas atribuições obrigatórias, a importância de algumas técnicas como o diagrama de hommel, a teoria do queijo suíço, curva de bradley, a hierarquização das medidas de controle, a utilização de indicadores proativos e reativos, a importância de você registrar suas conquistas em números, a responsabilidade e seriedade da profissão, assim como darei 10 dicas fundamentais ao seu dia a dia, como utilizar 16 conjuntos de documentos para realizar um diagnóstico inicial e como montar um plano de ação baseado em um sistema de prioridades e tudo com exemplos práticos.

    Tenho certeza que você verá a profissão com outros olhos a partir destas aulas.

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    Atenciosamente,

    Victor Costa

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  • Victor Da Silva Costa

    14/10/2015

    Amigos Prevencionista,

    Muito obrigado por sua participação! Gostaria de convidá-los a conhecer um pouco mais de nosso trabalho em nossa vídeo aula.

    Falaremos da importância da utilização do ciclo do PDCA nas suas atividades, a importância de você listar e executar todas as suas atribuições obrigatórias, a importância de algumas técnicas como o diagrama de hommel, a teoria do queijo suíço, curva de bradley, a hierarquização das medidas de controle, a utilização de indicadores proativos e reativos, a importância de você registrar suas conquistas em números, a responsabilidade e seriedade da profissão, assim como darei 10 dicas fundamentais ao seu dia a dia, como utilizar 16 conjuntos de documentos para realizar um diagnóstico inicial e como montar um plano de ação baseado em um sistema de prioridades e tudo com exemplos práticos.

    Tenho certeza que você verá a profissão com outros olhos a partir destas aulas.

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  • Victor Da Silva Costa

    14/10/2015

    Com certeza amigo Otávio Miranda! Muito obrigado por sua contribuição.

  • josé

    09/10/2015

    muito boas dicas, parabéns

  • Otávio Miranda

    08/10/2015

    Herbet, bom dia!

    Tudo bem? Espero que sim!

    Sobre o material disponibilizado acima é muito bom, irei até utiliza-lo em minhas aulas e lembro-me também, quando comecei a trabalhar na área de SST alguns anos atrás, como foi difícil e penoso, mas com o tempo e muito otimismo as dificuldades foram superadas e assim continuamos na luta do dia a dia.

    Gostaria de salientar algo que acredito ser importante, no item: Documento 7
    ……Com o CNAE e a quantidade de funcionário…….

    Meu comentário: Como saber a quantidade real e legal de funcionários em uma empresa?
    R: O documento de referência é o Caged (Cadastro Geral de Empregados) com ele temos a possibilidade de a cada mês saber a quantidade real de funcionários efetivos, admitidos e demitidos.
    O setor responsável no acesso do Caged é o RH e/ou GP ou a área de Contabilidade da empresa.
    A quantidade real/legal de funcionários através do Caged é a referência para dimensionamento de Sesmt, Cipa, Brigada de Emergências e PDH (Portadores de Deficiência Habilitada)!

    Agradeço a oportunidade, grande abraço a você Herbet e a todos!
    Att.
    Otávio Miranda

  • Ediovany Gambarine

    08/10/2015

    Parabéns, bem esclarecedor. Com estas informações é possível traçar uma direção com bases nas principais ações que precisam ser tomadas quando em atuação.

  • Mary Reis

    08/10/2015

    Nossa adorei tudo isso foi abordado na palestra que tivemos, só que não consegui anotar nada pois estava bem concentrada.
    Obrigada Victor e Herbert.

  • tadiaspelucias

    08/10/2015

    dicas nota dez

  • tadiaspelucias

    08/10/2015

    falorizando dicas assim sera bem aproveitado no mercado parabéns administradores #tstwrs

  • SIMONE NEVES

    06/10/2015

    Bom Dia, Herbert! Gostaria de sua orientação, se possível. Estou recém-formada no curso Técnico de Segurança do Trabalho, inclusive já tenho o meu registro. Porém, até o momento não consegui se quer, fazer uma entrevista nem tão pouco para estágio à época do curso. Pois bem, gostaria de saber de você como um recém-formado pode atuar no mercado e de que maneira sem ter qualquer experiência? Tem como um TST trabalhar como um autônomo e fazendo o quê? P.S: Estou ficando desestimulada e no momento estou desempregada. Abs

  • NILSON NENE HENRHIQUE

    01/10/2015

    Ainda não peguei o registro,isso está dificultando em conseguir uma vaga no mercado de trabalho,ainda bem que tem essas dicas valiosas pra gente ficar atualizado,

  • Tst Procura

    01/10/2015

    Adorei, valeu mesmo pelas dicas, muito uteis, espero que postem mais.

  • Herbert Bento

    01/10/2015

    E aí meu amigo, gostou? Deixe aqui o seu comentário.

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